Implementación de un sistema de rotación de personal (Powerpoint) (página 2)

Partes: 1, 2, 3

Para la realización del estudio se utilizó el siguiente procedimiento:

PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO
DISEÑO METODOLÓGICO

DISEÑO METODOLÓGICO

Sub El desarrollo de la investigación se realizó para la Gerencia General de Operaciones Bauxita (CVG Bauxilum Los Pijiguaos) la cual actualmente posee un sistema de trabajo diverso, dentro de sus instalaciones se realizan múltiples actividades, divididas en distintas áreas.
SITUACIÓN ACTUAL
TEMPORADAS DE PRODUCCIÓN
Temporada de aguas bajas: Durante esta temporada el proceso productivo de la empresa realiza actividades extracción y almacenamiento de bauxita y mantenimiento general de equipos.
Temporada de Zafra: Se denomina ZAFFRA o Temporada de Aguas Altas al periodo productivo en el cual requiere realizar las actividades de manera continua durante las veinticuatro horas del día, todos los días de la semana

Sub En la actualidad la empresa presenta un descenso en su productividad debido a la deficiencia económica por la que atraviesa, causa por la economía cambiante que atraviesa el país, su capacidad instalada de seis millones de toneladas al año se ha convertido en una meta difícil de alcanzar, ya que se logra obtener al año un poco menos de dos millones de toneladas de bauxita lo cual es alarmante.
SITUACIÓN ACTUAL
A pesar del descenso de la producción, Bauxilum Los Pijiguaos continúa con la misma cantidad de trabajadores en nómina, mil cincuenta y tres (1053) según los datos obtenidos, que exigen con el continuo aumento salarial, mejoras para sus ganancia a través de los sindicatos de trabajadores.

Sub Actualmente en Bauxilum Los Pijiguaos se labora mediante dos sistemas de horario de trabajo:
Un sistema administrativo denominado NBXD que labora de la siguiente manera

SITUACIÓN ACTUAL
SISTEMAS DE TRABAJO
7:00am- 4:30pm de lunes a jueves y los viernes de 7:00am- 11:00am
Un sistema de rotación denominado plan horario 4SBX:
Leyenda:
A: Grupo 4SBXA
B: Grupo 4SBXB
C: Grupo 4SBXC
D: Grupo 4SBXD
1: Jornada 11:00pm a 7:00 am
2: Jornada 7:00 am a 3:00 pm
3: Jornada 3:00 pm a 11:00 pm
leg: Descanso legal
LIB: Libre

Para determinar el costo del sistema de trabajo actual en la operadora de bauxita, se procedió a realizar una Base de Datos (FCAS Bauxita) con el programa Microsoft Excel, con el fin de automatizar los cálculos de los CAS de los trabajadores y así brindar una herramienta útil para la superintendencia de Ingeniería Industrial Bauxita.
ANÁLISIS Y RESULTADOS
COSTO DEL SISTEMA ACTUAL
 
El beneficio de esta propuesta de automatización es que se facilita al usuario, los cálculos de los factores carga social, haciéndolo un método fácil y eficiente, casi preciso ya que se utilizaron formulas exactas y valores muy aproximados. Esta herramienta optimizara los tiempos de trabajo para los integrantes de la unidad que utilizan con mucha frecuencia estos factores de costo asociados al salario.

BASE DE DATOS FCAS
BASE DE DATOS CAS-4SBXCas Manejo de mineral.xls

ANÁLISIS Y RESULTADOS
COSTO DEL SISTEMA ACTUAL

Se propone crear un quinto grupo de trabajo, que permita de esta manera reducir considerablemente las jornadas de trabajo para cada trabajador, pero esta alternativa demanda grandes modificaciones para la empresa. Es aquí donde se debe evaluar cuál sería la solución, para la óptima aplicación del nuevo sistema de rotación que se presenta a continuación:
ANÁLISIS Y RESULTADOS
NUEVO SISTEMA DE ROTACIÓN
Leyenda
 
A: grupo A
B: grupo B
C: grupo C
D: grupo D
E: grupo E
 
 
N: turno nocturno
M: turno mixto
D: turno diurno
L: libre
 
 
 

Alternativa (A): Esta opción contempla la posibilidad de contratar mayor fuerza laboral en la empresa para cubrir los puestos vacantes generados por el nuevo sistema de rotación 5SBX.
ANÁLISIS Y RESULTADOS
ALTERNATIVAS
4SBX tiene un costo anual de 246.281.719,21 BsF mientras que el 5SBX (A) tiene un costo anual de 287.127.961,86 BsF generando un aumento de los costos por salario de 40.846.242,65 BsF
Económicamente la alternativa de contratación de personal genera un incremento excesivo en los costos asociados al salario

ANÁLISIS Y RESULTADOS
ALTERNATIVA (A)
Técnicamente la alternativa (A), no es rentable debido a lo siguiente

ANÁLISIS Y RESULTADOS
ALTERNATIVA (B)
Económicamente la alternativa (B) es muy rentable ya que disminuye los costos por conceptos de salario
Esta alternativa contempla recomendar a la empresa una evaluación de puestos de trabajo, que le permita determinar aquellos cargos o unidades con sobrepoblación, la cual permita una redistribución de personal para cubrir los nuevos puestos de trabajos creados con el nuevo sistema de rotación 5SBX.

El costo asociado al salario anual para los trabajadores de la empresa es de 243.095.891,31 BsF que en comparación con el costo del sistema 4SBX (246.281.719,21BsF) representa un ahorro de 3.185.827,90 BsF anuales

ANÁLISIS Y RESULTADOS
ALTERNATIVA (B)
Técnicamente la alternativa (B), es mas factible, ya que implica únicamente invertir en capacitar a los trabajadores que serán cambiados de puestos de trabajo

ANÁLISIS Y RESULTADOS
EVALUACION ECONÓMICA DE LAS ALTERNATIVAS

ANÁLISIS Y RESULTADOS

ANÁLISIS Y RESULTADOS
ANÁLISIS DE BENEFICIO DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA ALTERNATIVA (B)
PARA LA EMPRESA

ANÁLISIS Y RESULTADOS
ANÁLISIS DE BENEFICIO DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA ALTERNATIVA (B)
PARA LA EMPRESA

ANÁLISIS Y RESULTADOS
ANÁLISIS DE BENEFICIO DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA ALTERNATIVA (B)
PARA LOS TRABAJADORES

CONCLUSIONES
Del estudio realizado en la empresa Bauxilum Los Pijiguaos se puedo concluir lo siguiente:

CONCLUSIONES